Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d) In Teil- oder Vollzeit
Über uns
Die Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Digitalisierung – insbesondere der verantwortungsvolle Einsatz von Künstlicher Intelligenz – ist für uns ein strategisches Schwerpunktthema.
Zur Weiterentwicklung unserer digitalen Zusammenarbeit und zur verantwortungsvollen Einführung von KI-Anwendungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Essen eine Person, die Fachbereiche und IT verbindet:
Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | hybrides Arbeiten möglich
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung und Etablierung von KI in den relevanten Arbeitsfeldern als verbindlichen Arbeitsstandard
- Begleitung der weiteren Etablierung von Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio: Pilotierung, Rollout-Konzeption, Akzeptanzmanagement
- Identifikation, Priorisierung und Konkretisierung von KI-Use-Cases gemeinsam mit den Fachbereichen (Workshops/Anforderungsaufnahme)
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Konzepte im Microsoft-Ökosystem (Microsoft 365, Power Platform, Azure-Services) – inkl. Nutzenargumentation und Aufwandsschätzung
- Entwicklung und Weiterentwicklung von einfachen Prototypen/MVPs (z. B. Copilot Agents, Automationen) und Koordination der technischen Umsetzung mit internen/externen Partnern
- Erstellung von Schulungs- und Kommunikationsformaten (Guides, Kurztrainings, Sprechstunden) sowie kontinuierlicher Wissenstransfer
- Sicherstellung der Umsetzung nach definierten Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben (in Abstimmung mit Datenschutz/IT-Sicherheit)
- Monitoring der Wirksamkeit (Feedback, KPIs) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Use-Cases
Beispiele für typische Use-Cases
- Wissensassistenz und bessere Dokumentenauffindbarkeit (z. B. Richtlinien, Projektdokumente, Vorlagen)
- Automatisierte Text- und Zusammenfassungsbausteine für Kommunikation, Protokolle oder Berichte
- Prozessautomatisierung (z. B. Freigaben, Ablagen, Erinnerungen) mit Power Automate• Copilot Agents für interne Services (z. B. FAQs, Antrags- und Förderlogik, Veranstaltungsorganisation)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Konzeption und Einführung digitaler Lösungen an der Schnittstelle Fachbereich/IT (z.B. Automatisierung, Collaboration, Analytics, KI-Anwendungen)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit: Sie können Anforderungen strukturiert aufnehmen, verständlich aufbereiten und Stakeholder sicher mitnehmen
- Grundverständnis von Datenschutz, Informationssicherheit und verantwortungsvollem KI-Einsatz in Organisationen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Freude am Wissenstransfer (Dokumentation, Trainings, Enablement)
- Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot und/oder Copilot Studio, Power Platform (insb. Power Automate; gern auch Power BI)
Was wir bieten
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
- Kostenlose Parkplätze
- Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Event und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal.
